Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Website und der Dienste von Labelmind verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Labelmind
Daniela Rüegg
Maurerstrasse 8
8500 Frauenfeld
Schweiz
E-Mail: hello@labelmind.ch

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung der Dienste oder die Kommunikation erforderlich ist.

3. Betrieb der Website

Die Website von Labelmind wird über Cloudflare betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere:

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der Sicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Reichweitenmessung

Zur statistischen Auswertung und Verbesserung der Website verwenden wir Betterlytics. Betterlytics erfasst anonymisierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten und Verweildauer, ohne dabei Cookies zu setzen oder personenbezogene Daten zu verarbeiten. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Auswertung dient ausschließlich der Optimierung unseres Angebots.

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Nutzerkonten und gespeicherte Inhalte

Sofern Nutzerkonten angeboten werden, werden die für die Registrierung und Nutzung erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere:

Die Speicherung dieser Daten erfolgt über Supabase in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Etiketten oder hochgeladene Ausgangsdokumente werden nicht dauerhaft gespeichert. Gespeichert werden ausschließlich die daraus resultierenden Prüfberichte, soweit dies für die Nutzung des Dienstes erforderlich ist.

7. Verarbeitung von Dokumenten

Sofern im Rahmen der Nutzung von Labelmind Dokumente wie Etiketten oder Produktspezifikationen verarbeitet werden, erfolgt diese Verarbeitung ausschließlich zum Zweck der Prüfung und strukturierten Auswertung.

Die Verarbeitung erfolgt über technische Dienste auf Infrastruktur von Microsoft Azure innerhalb der Europäischen Union. Eine dauerhafte Speicherung dieser Dokumente findet nicht statt.

8. Technische Dienstleister

Für den Betrieb der Website und der Dienste setzen wir technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung und nach unseren Weisungen verarbeiten. Dazu gehören insbesondere:

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Prüfberichte können von Nutzerinnen und Nutzern jederzeit selbst gelöscht werden. Nach der Löschung werden die betreffenden Daten für eine technische Übergangsfrist von maximal 30 Tagen vorgehalten und anschließend endgültig gelöscht. Die Übergangsfrist dient ausschließlich der technischen Absicherung und Wiederherstellung bei versehentlicher Löschung.

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze insbesondere das Recht auf:

Anfragen zu diesen Rechten können jederzeit an hello@labelmind.ch gerichtet werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen oder der Umfang der angebotenen Dienste ändern. Es gilt jeweils die aktuelle, auf der Website veröffentlichte Version.